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Modificare PDF è un’altra delle tante piccole cose che detesto fare al pc, vuol dire avere un programma dedicato e, di solito, almeno per me, vuol dire ottenere un risultato non proprio soddisfacente a fronte magari di un bel po’ di tempo speso. Recentemente però ho scoperto, grazie ad un collega, Sejda.com. Questo servizio online gratuito permette davvero di operare sui PDF a 360°. A partire dalla classica conversione fino agli editing più specifici (spezzare il documento in più parti e ricomporlo o firmarlo).
Questo ha aumentato molto la mia efficenza nella gestione dei PDF. Vediamolo insieme.
Sono sempre alla ricerca di servizi online in sostituzione di programmi dedicati per la loro praticità:
Proprio l’altro giorno dovevo compilare dei form in PDF e ne ho approfittato per testare Sejda.com. L’ho trovato davvero facile ed intuitivo.
Sejda.com ovviamente riconosce automaticamente tutti i campi compilabili e ve li mette a disposizione pronti all’uso. Questo era tutto sommato scontato, sebbene funzioni molto bene. Invece un’altra funzione che mi è piaciuta particolarmente è la gestione delle caselle aggiuntive di testo:
Sejda vi permette di aggiungere caselle di testo ovunque nel documento. Selezionando la funzione Text, al primo click che farete sul documento, comparirà una casella di testo con scritto “Type your text”.
Ora, come potrete immaginare, al primo esperimento con questa funzione ho generato una casella di testo con quello che mi serviva più altre 2 o 3 caselle indesiderate sparpagliate per il documento (sono un cliccatore compulsivo).
Prima di salvare il PDF però Sejda.com fa un controllo e vi avvisa nel caso trovi queste caselle di testo apparentemente senza utilità evitandovi di salvare un documento con caselle di testo sbagliate o dimenticate.
Forse la gestione delle firme è la cosa che mi è piaciuta di più: Sejda vi offre quattro possibilità.
Tipicamente la conversione da PDF a Word (o similari) è semplicemente un disastro. Campi che saltano, documento finale praticamente illeggile, mille problemi di formattazione in generale.
Quindi appena ho visto che Sejda.com offriva la possibilità di convertire i file l’ho provata al volo. Mi sono concentrato sulla conversione PDF/Word che, per la mia esperienza è sempre la più critica.
Innanzitutto Sejda offre due vie in cui è possibile modificare i pdf convertendoli in word:
Nel primo caso ho notato che questo servizio gratuito genera un PDF dove tutto il testo è posizionato in caselle di testo generate ad hoc per rispettare l’impaginazione. La conversione è molto accurata ma probabilmente abbastanza scomoda nel caso poi si debba lavorare su quel file Word.
Nel secondo caso viene estrapolato il testo in maniera accurata ma sostanzialmente abbiamo un file di testo nudo e crudo. Molto funzionale se poi dovremo usare quel documento sul nostro e-reader.
Ad ogni modo un’esperienza molto positiva in entrambi i casi grazie a questo servizio gratuito.
Una domanda che mi pongo sempre quando uso dei servizi gratuiti online è “ma dove finiscono i miei file”?
In fin dei conti sto caricando dei miei documenti (con dati sensibili o meno) su una piattaforma non mia quindi il dubbio penso sia lecito.
Sejda.com elimina automaticamente qualsiasi file caricato 2 ore dopo l’upload. Quindi i vostri file sono al sicuro.
Esiste anche un piano a pagamento senza limitazioni, ma preferisco di gran lunga i servizi free.
Il servizio gratuito ha giustamente qualche limitazione.
Tolte queste limitazioni avete accesso a tutti i servizi offerti da questa piattaforma. La cosa che ho apprezzato maggiormente è che ai documenti non viene aggiunto nessun watermark o logo del servizio al fine di autosponsorizzarsi. Nemmeno nei metadati del documento.
In breve Sejda.com si rivela un servizio molto completo, facile ed intuitivo. Permette di fare le operazioni più disparate in pochi click.
La versione Gratuita ha qualche piccola limitazione ma nulla di veramente panalizzante. Sostanzialmente avete tutto il pacchetto di servizi completo gratuitamente con una piccola limitazione sulla dimensione dei file e sulle operazioni che potete fare in un’ora. Quindi a meno che non passiate le giornate ad editare documenti probabilmente non vi accorgerete della differenza.
Che rapporto avete con i PDF? Come li modificate? Avete dei programmi preferiti? Oppure anche voi vi affidate a qualche servizio online?
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