Era passato un po’ di tempo dall’ultimo progetto pathways visto insieme. Oggi torna sul blog quindi un nuovo articolo sui progetti che si possono affrontare in Toastmasters nell’ambito del programma educativo Pathways: oggi vi parlo di using presentation software. In tantissime presentazioni ci ritroviamo ad usale le slide: questo progetto ci aiuta a prendere confidenza con lo strumento usandole efficacemente!
È un progetto che inizialmente non mi ha entusiasmato ma che, col senno di poi ho trovato molto utile anche se in un modo forse diverso da quello previsto canonicamente. Progetto molto utile per chi deve prendere confidenza con gli strumenti di presentazione (uno su tutti powerpoint) ma che può riservare sorprese anche per i “presentatori di lunga data”.
L’obiettivo di questo progetto Pathways è abbastanza scontato ed è molto chiaro già dal nome del progetto stesso. A questo giro dovremo fare una presentazione davanti al club usando però un supporto, delle slide. L’argomento è totalmente libero e la presentazione deve durare tra 5 e 7 minuti. Potrebbe sembrare banale, immagino che molti sia per motivi scolastici che lavorativi abbiano già dovuto affrontare situazioni del genere. Quindi istintivamente, verrebbe da pensare “questa cosa la so già fare” poi però, almeno nel mio caso, si sono scoperti gli altarini.
Soprattutto nel periodo universitario mi imbattevo in presentazioni densissime, piene di testo che di fatto replicavano alla lettera ogni parola esposta dal docente a lezione. Questo può aver senso, soprattutto se poi le slide diventeranno le dispense del corso, ma in teoria le slide a supporto di una presentazione avrebbero un altro scopo. Per me le slide sono un focus maggiore sul punto cardine del mio discorso o mi aiutano ad evidenziare un concetto o rappresentarlo graficamente quando è complesso. Non sono mai una replica di quello che dico (altrimenti vi consegno le slide ed evito di parlare rendendo il mio pubblico più felice).
Quante volte vi è capitato di assistere a presentazioni dove lo speaker si volta a leggere il contenuto delle diapositive? Non è carino (ti ritrovi a dare le spalle al pubblico) ma soprattutto da l’idea che tu non conosca la tua stessa presentazione. Ci sono altri metodi (già previsti dai software di presentazione) per avere un gobbo senza dover dare le spalle al pubblico (ed in gni caso la presentazione andrebbe conosciuta così bene da non avere la necessità di controllare le slide).
Using a presentation software è utile per imparare a gestire speech e discorsi dove abbiamo anche una componente tecnica: abbiamo qualche variabile in più che potrebbe causare imprevisti. Imparare a verificare tutto prima della presentazione assicurandosi che ogni parte del “reparto tecnico” sia up & running è una sana abitudine da sviluppare e mantenere ogni volta che dobbiamo usare delle slide. Perchè sappiamo bene che le pile del telecomando cambia slide si sacricheranno puntualmente 1 minuto prima dell’inizio della presentazione!
Qusto è uno dei progetti più versatili che per usarlo fuori dal contesto del vostro club (ovviamente parlatene con la vostra VPE). Quasiasi situazione in cui dobbiate usare delle slide o una presentazione è ottima per mettervi alla prova con questo progetto.
Anzi using a presentation software è un progetto ottimo per provare la presentazione che dovete esporre davanti al vostro club prima della presentazione vera e propria.
Questo progetto pathways si concentra su come usare le slide ed i tool di presentazione in modo efficace. Alcuni consigli possono sembrare scontati ma davvero non lo sono. Usare dei caratteri altamente leggibili, colori che aiutino a concentrare l’attenzione, evitare i terrificanti wall of text e tanti altri consigli che possono sembrare banali ma che se usati fanno la differenza.
SPOILER: affrontando il progetto using presentation software mi sono reso conto che per buona parte della mia carriera lavorativa avevo totalmente ignorato questi consigli!
Using presentation software ha benefici palesi per chiunque non abbia mai usato strumenti simili. Ma come vi ho detto anche per un oratore esperto può fornire ottimi spunti.
Io per esempio l’ho usato per trovare un mio stile grafico che ora adotto praticamente in tutte le mie slide: ho scelto i caratteri, i template, la palette dei colori. Dopo qualche esperimento ho trovato un design che mi piacesse, fosse chiaro e leggibile e mi rappresentasse.
Using presentaion software è un progetto a scelta che di solito si trova a livello 3. Io lo sfrutto tipicamente in 3 occasioni diverse:
Questo progetto al momento non è ancora stato tradotto in Italiano.
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